GIÁM ĐỐC VINAFAS THAM GIA HỘI THẢO CHUYỂN ĐỔI SỐ CHO DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ SMES

TS. Hoàng Quang Trung – Giám đốc VINAFAS chia sẻ tuyệt chiêu chuyển đổi số và xây dựng văn hóa doanh nghiệp tại hội thảo dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa

Ngày 19/8/2025, tại TP. Hà Nội, hội thảo chuyên đề “Chuyển đổi số & Văn hóa doanh nghiệp dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa” đã diễn ra với sự tham gia của hàng trăm lãnh đạo doanh nghiệp, chuyên gia tư vấn và đại diện cơ quan quản lý, tập đoàn KTS Group

Đáng chú ý, TS. Hoàng Quang Trung – Giám đốc Công ty Giải pháp tài chính và Kiểm toán Việt Nam -VINAFAS, đã thu hút sự quan tâm đặc biệt khi chia sẻ nhiều giải pháp chuyển đổi số thực tiễn và tiết kiệm chi phí, cũng như bí quyết xây dựng văn hóa doanh nghiệp bền vững – đặc biệt hữu ích đối với các doanh nghiệp vừa khởi nghiệp, ít vốn, ít nhân sự.

Giải pháp chuyển đổi số dễ áp dụng, ít tốn kém

Thay vì các mô hình công nghệ tốn hàng trăm triệu đồng đầu tư ban đầu, TS. Hoàng Quang Trung nhấn mạnh rằng chuyển đổi số không cần phải “to” và “đắt” mới hiệu quả, mà điều quan trọng là phù hợp với năng lực vận hành của từng doanh nghiệp.

Một số giải pháp được ông chia sẻ bao gồm:

· ✅ Tận dụng phần mềm kế toán – hóa đơn điện tử miễn phí/giá rẻ: Đối với doanh nghiệp nhỏ, không cần triển khai hệ thống ERP phức tạp. Chỉ cần sử dụng phần mềm kế toán đám mây đơn giản (MISA, Fast, 1Office, hoặc gói tích hợp VINAFAS cung cấp) là đủ để kiểm soát tài chính – kế toán minh bạch, nhanh chóng.

· ✅ Ứng dụng Google Workspace và công cụ AI miễn phí trong quản lý vận hành: Dùng Google Drive để quản lý tài liệu, Google Sheet để theo dõi KPI, và tích hợp AI để xử lý văn bản, lên kế hoạch nội dung hoặc tự động hóa quy trình làm việc.

· ✅ Thiết lập quy trình làm việc chuẩn hóa qua các bảng Kanban hoặc Trello: Giúp nhân viên dễ phối hợp từ xa, tiết kiệm thời gian họp hành và tăng năng suất mà không cần chi cho các phần mềm quản lý đắt tiền.

Văn hóa doanh nghiệp – “tài sản vô hình” quyết định sự sống còn

Không chỉ tập trung vào yếu tố công nghệ, TS. Hoàng Quang Trung còn chia sẻ về vai trò then chốt của văn hóa doanh nghiệp, đặc biệt trong giai đoạn doanh nghiệp mới thành lập.

Theo ông, nhiều doanh nghiệp nhỏ sụp đổ không phải vì thiếu vốn, mà vì thiếu sự gắn kết nội bộ, thiếu định hướng chung và niềm tin của nhân sự vào người lãnh đạo.

Một số “tuyệt chiêu” xây dựng văn hóa được TS. Trung nhấn mạnh:

· 🔹 Giao tiếp minh bạch – phản hồi thường xuyên: Thiết lập văn hóa trao đổi cởi mở, nơi mọi nhân viên có thể chia sẻ ý kiến, và được phản hồi tích cực từ cấp quản lý.

· 🔹 Tuyên bố giá trị cốt lõi rõ ràng và hành động theo nó mỗi ngày: Không cần văn bản dài dòng – một vài giá trị đơn giản như “Chính trực – Cam kết – Đồng hành” nhưng phải được cụ thể hóa thành hành vi hằng ngày.

· 🔹 Vinh danh – Ghi nhận dù là kết quả nhỏ: Với doanh nghiệp ít nhân sự, mỗi sự nỗ lực đều xứng đáng được ghi nhận. Điều này tạo động lực rất lớn mà không tốn kém chi phí.

VINAFAS – Đồng hành cùng doanh nghiệp nhỏ và vừa

Là đơn vị nhiều năm cung cấp dịch vụ kế toán, tư vấn tài chính – pháp lý cho hàng trăm doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ, VINAFAS cam kết tiếp tục hỗ trợ cộng đồng doanh nghiệp thông qua các chương trình hội thảo, đào tạo và tư vấn miễn phí.

“Chuyển đổi số không cần bắt đầu bằng công nghệ đắt tiền. Văn hóa doanh nghiệp không cần bắt đầu từ quy mô lớn. Quan trọng là bắt đầu từ tư duy đúng và hành động nhỏ mỗi ngày.” – TS. Hoàng Quang Trung