Bí quyết Quản trị chi phí sản xuất kinh doanh

PHẦN 1: NHẬP MÔN QUẢN TRỊ CHI PHÍ

• Khái niệm quản trị chi phí: mục tiêu – vai trò – ảnh hưởng đến lợi nhuận.
• Phân loại chi phí: trực tiếp, gián tiếp, biến đổi, cố định, hỗn hợp.
• Quy trình quản trị chi phí trong doanh nghiệp sản xuất và dịch vụ.
• Thực trạng quản trị chi phí tại các doanh nghiệp Việt Nam và quốc tế.
• Case study: Phân tích sai sót phổ biến trong quản trị chi phí.

PHẦN 2: CHI PHÍ SẢN XUẤT

• Cấu trúc chi phí sản xuất: nguyên vật liệu, nhân công, chi phí sản xuất chung.
• Phương pháp tính giá thành:
  • Truyền thống: Hệ thống chi phí theo công việc (Job Order Costing), chi phí theo quy trình (Process Costing).
  • Hiện đại: Phương pháp ABC – Activity Based Costing.
• Phân tích chi phí biến đổi – cố định, điểm hòa vốn .
• Kiểm soát chi phí sản xuất: KPI, Benchmarking, Standard Costing.
• Ứng dụng ERP & phần mềm quản trị sản xuất để theo dõi chi phí thời gian thực.

PHẦN 3: CHI PHÍ KINH DOANH & VẬN HÀNH

• Phân loại chi phí kinh doanh: marketing, bán hàng, quản lý, dịch vụ khách hàng, chi lương, BHXH, Chi phí lãi vay. Thủ tục thanh toán cần những gì để được cơ quan thuế chấp nhận
• Kiểm soát chi phí hoạt động:
  • Lập ngân sách hoạt động theo trung tâm chi phí (Cost Center)
  • Các chính sách khống chế chi phí cơ quan thuế áp dụng
  • Kiểm soát chi phí bất thường
• Cách tối ưu hóa chi phí logistics, kho bãi, vận hành cơ sở.
• Case study: giảm 15% chi phí vận hành mà không giảm chất lượng dịch vụ.

PHẦN 4: KỸ THUẬT TỐI ƯU CHI PHÍ

• Target Costing: xác định chi phí mục tiêu phù hợp giá bán và lợi nhuận mong muốn.
• Kaizen Costing & Lean: giảm lãng phí, cải tiến quy trình sản xuất – dịch vụ.
• Activity Based Costing (ABC): chi phí theo hoạt động, tối ưu nguồn lực.
• Quản trị chi phí theo dự án: Project Cost Management.
• Dự báo chi phí, kiểm soát lãng phí và tối ưu lợi nhuận.

PHẦN 5: NGÂN SÁCH CHI PHÍ & KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH

• Lập ngân sách chi phí ngắn hạn và dài hạn.
• Phân tích variance (chênh lệch thực tế – dự toán) và đề xuất điều chỉnh.
• Thiết lập KPI chi phí: chi phí/đơn vị, chi phí/doanh thu, chi phí/lợi nhuận.
• Phương pháp báo cáo chi phí cho Giám đốc và Hội đồng quản trị.

PHẦN 6: ỨNG DỤNG CASE STUDY & WORKSHOP

• Phân tích case thực tế doanh nghiệp SX, TM, DV
• Xây dựng bảng tính chi phí, ngân sách, và kế hoạch kiểm soát chi phí.
• Workshop: giảm chi phí 10–20% mà không ảnh hưởng đến chất lượng.
• Trình bày kế hoạch chi phí tối ưu, phản biện nhóm.

PHẦN 7: CÔNG CỤ HỖ TRỢ QUẢN TRỊ CHI PHÍ HIỆN ĐẠI

• Phần mềm ERP: SAP, Odoo, MISA, Fast Accounting.
• Công cụ AI & Analytics: dự báo chi phí, kiểm soát lãng phí, phân tích KPI.
• Dashboard quản trị chi phí: KPI, báo cáo tức thời, cảnh báo chi phí vượt ngân sách.
• Xu hướng tự động hóa và số hóa trong quản trị chi phí.

PHẦN 8: TỔNG KẾT & BÀI KIỂM TRA

• Tổng hợp các kiến thức, kỹ thuật quản trị chi phí.
• Bài tập nhóm và thảo luận giải pháp tối ưu hóa chi phí.
• Hướng dẫn triển khai vào doanh nghiệp thực tế.
• Phản hồi, giải đáp thắc mắc, định hướng áp dụng.

• Đối tượng học viên:

  • Giám đốc điều hành (CEO), Giám đốc tài chính (CFO), Kế toán trưởng, Trưởng phòng kế toán, quản lý cấp trung phụ trách chi phí và ngân sách.

  • Hình thức:

    • Video/Zoom Online/Zalo kết hợp

    • Bài giảng + Case study + Workshop + Công cụ thực hành